Cara Menyusun Daftar Akun Myob Accounting v18
Myob merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiniess yang berarti mengelola transaksi keuangan kita sendiri, secara umum fungsi Myob sama seperti program Akuntansi Lainnya yaitu mengerjakan siklus akuntansi sampai dengan menghasilkan laporan keuangan yang disediakan oleh Myob Accounting.
Manfaat program ini dibuat untuk memudahkan pekerjaan dalam bidang akuntansi menggunakan komputer, yang dimulai saat terjadinya transaksi sampai dengan pembuatan laporan keuangan. Adapun program akuntansi yang lainnya seperti Accurate, Zahir, Quick book, Peachtree, GL program, dsb.
Dalam posting kali ini saya akan membahas mengenai Program Myob Accounting v18 untuk menyusun daftar akun-akun yang akan digunakan saat melakukan transaksi-transaksi didalam program ini. Langsung saja berikut mengenai cara menyusun daftar akun program Myob.
Menyusun Daftar Akun
Dalam program Myob kita diberikan dua pilihan dalam membuat
daftar Akun yaitu :
- Header pilihan ini digunakan untuk membuat kepala akun dari suatu sub kelompok akun yang biasanya bercetak tebal.
- Detail pilihan ini digunakan untuk membuat anak kepala akun atau sub bagian dari akun header biasanya bercetak biasa (tidak tebal) dan juga memiliki banyak sub bagian akun.
Membuka Menu Daftar Akun
Untuk membuat daftar akun kita dapat melakukan dalam
beberapa cara :
- Dari command centre
Buka menu Command Center pilih Accounts, klik dan pilih Account List - Dari menu utama
Klik dan pilih Menu List lalu pilih Accounts
Menghapus Akun yang Sudah Ada
Dalam menghapus akun ini terdapat dua cara yang bisa
dilakukan, ada cara yang mudah dan ada pula yang sedikit ribet.
- Cara mudah untuk menghapus akun :
Buka akun yang ingin dihapus dengan double klik pada akun tersebut atau dengan cara klik anak panah putih (terdapat dibagian sebelah kiri pada layar). Setelah itu klik menu Edit (Menu Utama) pilih Delete Account maka akun-akun yang tidak digunakan akan terhapus. - Cara lain yang agak sedikit ribet :
Buka menu Setup pilih Easy Setup Assistant pilih Accounts lalu pilih Accounts List, sorot akun yang akan dihapus dengan tekan tombol Delete (terdapat dibagian tombol bawah menu tersebut). Akun-akun yang hendak dihapus karena tidak digunakan akan terhapus.
Mengganti akun yang sudah ada
Myob sudah menyediakan otomatis akun-akun dari perusahaan
yang sering terpakai dan semua akun tersebut bisa diubah sesuka hati kita,
tetapi jika kita ingin mengganti akun tersebut dengan syarat akun tersebut
tidak memiliki tanda Link atau ceklis (√), tetapi jika memiliki tanda ceklis
maka akun tersebut diganti dengan syarat harus sama dengan akun penggantinya,
berikut akun-akun yang bertanda Ceklis (√) yang boleh diganti :
- Cheque Account bisa diganti Cash/Petty Cash/Kas.
- Undeposited Funds bisa diganti Bank/Cash In Bank/Nama Bank yang bersangkutan.
- Trade debtors bisa diganti Account Receivable/Piutang Usaha.
- Trade creditors bisa diganti Account Payable/Utang Usaha.
- Retained Earning/Laba ditahan.
- Current Year Earning/Laba Tahun Berjalan.
- Historical Balancing/Saldo Penyeimbang.
Membuat Daftar Akun Header
- Setelah terbuka windows Accounts List,
- Klik tombol New.
- Pilih tipe akun Header.
- Tentukan tipe akun
Assets
Liability
Equity
Income
Cost of Sales
Expense
Other Income
Other Expense
- Ketik nomor akun
- Lalu ketikan nama akun
- Klik OK
- Klik tombol Down (Bawah Kiri) agar susunannya menjorok rapi ke kanan
Semoga dengan adanya postingan ini memudahkan pembaca dalam melakukan input daftar akun-akun apa saja yang dibutuhkan dalam menjalankan program Myob Accounting v18 ini. Terima kasih banyak sudah berkunjung ^_^